TRIZ株式会社(以下、単に当社といいます。)
個人情報保護管理者 斎藤美紀
個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項について公表いたします。なお、「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。
個人情報の定義
個人情報とは、当WEBサイト(ドメインが「 https://homelisted.jp」)Home Listed(以下、単にHome Listedといいます。)上で提供されるサービス、又は資料請求等の各種サービスでお客様が当WEBサイトより入力いただいた情報又は、電話等でご連絡いただいた情報であって、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様のご住所、お名前、ご年齢、お電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、不動産売買契約に記載された情報等、これらの内の1つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別されうると判断される情報を意味するものといたします。個人情報の利用目的の公表に関する事項
当WEBサイトは、当社およびHome Listedに参画する企業からの情報及びサービスを提供することを目的として運営されております。提供いただいた個人情報は以下の目的で利用します。
当WEBサイトで、資料請求のために入力いただいた個人情報
お問い合わせ電話対応のため
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、一部のサービスを受けられない場合がございますのでご了承ください。
個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第1項、第2項、第3項関連)
お伺いした情報は、下記に示す必要最小限の範囲で、第三者に提供する場合があることをあらかじめご了承ください。第三者に提供する目的
お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合
なお、①については、下記(2)~(5)の通り提供します。
個人データの項目
氏名、住所、電話番号、Fax番号、電子メールアドレス、及びサービス提供のために入力いただいた個人情報
提供の手段又は方法
インターネットによる配信
書面その他媒体による提供
提供先
お客様指定の企業(情報提供元となる建設会社、工務店)
なお、お客様指定企業からその業務提携先(販売会社、フランチャイズ・ボランタリーチェーン等の加盟店等)及びお客様指定の企業に当該情報を提供した企業に再提供される場合があります。
提供先との間で個人情報の取扱いに関する契約
当社は提供先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結しております。
なお、前記(1)①の場合において、お客様指定の企業及びその業務提携先がお客様に資料・ダイレクトメール、アンケート依頼、各種お知らせ・問い合わせに関わる連絡、 発送または電子メール(特定電子メールを含む)送信することがあります。
また、法第23条各号に掲げる場合については、本項の第三者に該当しないものとします。
個人情報の委託について
Home Listedのご利用にあたりご登録いただいた情報について、弊社が本件に関して適切と判断した委託先に一部業務を委託する場合がございます。本業務委託においては、個人情報保護に関する契約を締結した上、上記に明示した利用目的に必要な範囲で適切に個人情報を取り扱うよう管理いたします。
個人情報の削除
以下の場合、個人情報を削除します。ただし、法令又は各サービスごとに定める利用規約等により、個人情報の保存期間が定められているときは、当該保存期間の経過後に削除します。
(1)資料請求等の各種サービス提供等のために入力、又は書面等にていただいた個人情報
登録個人情報が事実と異なることが判明した場合は判明後速やかに
当サービスの運営上の判断による場合
「開示等の請求等」に応じる手続に関する事項
当社が、保有する個人情報(1.記載のもの)のうち法で規定する「保有個人データ」(に適合するものについては、本人またはその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の請求等」といいます)について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。「開示等の請求等」の申請方法
「開示等の請求等」に当たっては、(3)項に定める「申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと)」(3)項に定める「本人、代理人確認のための書類」
「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合には、(4)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(2)項に定める「開示等の請求等」の申請先宛てに郵送願います。 電話、電子メール、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。 なお、「開示等の請求等」に際しご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。
「開示等の請求等」の申請先
開示等の請求等は以下の申請先に申請してください。
【申請先】
TRIZ株式会社
東京都品川区東大井5-19-12 6F
「開示等の請求等」の際に提出いただく書面
本人による申請の場合
ア 個人情報開示・利用目的通知申請書(手数料が必要となります)
イ個人情報訂正申請書
ウ個人情報利用停止・消去申請書
エ個人情報第三者提供停止申請書
本人確認のための書類
上記(2)申請先に御確認ください。
代理人による申請の場合
上記(2)申請先に御確認ください。手数料及びお支払方法(「個人情報開示申請・利用目的通知申請」の場合のみ)
各申請のうち、「個人情報開示申請・利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
手数料:1つの申請につき、1,000円(税込み)
回答方法
申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便(申請者が同意した方法があるときは当該方法)」によりご回答申し上げます。
開示等の請求等に伴い当社が取得した個人情報について
開示等の請求等に際して当社が取得しました個人情報については、開示等の請求等への対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条第1項4号、施行令第5条、法第31条関連)
(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情については、以下の苦情相談窓口までご連絡ください。
【郵送による場合】
TRIZ株式会社
東京都品川区東大井5-19-12 6F
【お問い合わせフォームによる場合】
TRIZ株式会社
東京都品川区東大井5-19-12 6F
https://triz-inc.co.jp/contact/
「安全管理措置」に関する事項
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
「プライバシーポリシー」の変更
より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、「プライバシーポリシー」を変更することがあります。 なお、内容の変更は弊社が別途定める場合を除いてオンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。 但し、利用目的の変更を伴う場合は当該時点で保持する個人情報の本人にお知らせいたします。
以上
制定日:令和5年10月25日
改訂日: